Rennen

Veranstaltungsüberblick

Termin

Sonntag, der 21. Mai 2017

Veranstalter / Schirmherrschaft

DAV  Ulm und  SSV Ulm 1846 MTB Schammental GbR

Veranstaltungsort

Startzeiten

09:30 Wettkampfbesprechung Cross Country Rennen
10:00 Start Nachwuchsrennen (U15)
10:30 Start Hauptrennen (U19, Elite, Masters)
11:00  Wettkampfbesprechung Downhill-Rennen
ab ca. 11:30 im Anschluss an Cross Country Rennen   Downhill- Training
12:30 Start Donwhill Rennen

Siegerehrungen

Die  Zeit der Siegerehrung für alle Rennen wird am  Tag der Veranstaltung bekannt gegeben.

Startnummernausgabe

Am Veranstalterstand auf dem Festivalgelände frühestens ab 07:00 Uhr bis spätestens 1 Stunde vor Start. Bitte zur Anmeldung bei Minderjährigen unbedingt eine Einverständniserklärung der Eltern mitbringen: Download Einverständniserklärung

WICHTIG: Für den Transponder sind 50€ Pfand in bar zu hinterlegen bei Abholung der Startunterlagen, diese werden bei Abgabe des Transponders nach dem Rennen wieder ausbezahlt.

Klasseneinteilung Cross-Country-Rennen (100 Startplätze)

  • U15 (Jahrgang 2003-2009) männlich / weiblich (Jugendrennen)
  • U19 (Jahrgang 1999-2002) männlich / weiblich
  • Elite (Jahrgang 1988 – 1998) männlich / weiblich
  • Masters (Jahrgang 1987 und älter) männlich / weiblich

Klasseneinteilung Downhill Rennen (40 Startplätze)

  • U19 (Jahrgang 1999-2004) männlich / weiblich
  • Elite (Jahrgang 1988-1998) männlich / weiblich
  • Master (Jahrgang 1987 und älter) männlich / weiblich

Anmeldungen

Voranmeldungen ab sofort online über die Webseite SPORTident.com. Die Anmeldung und Zahlungsabwicklung erfolgt über die Firma SPORTident GmbH

Nachmeldungen

Nachmeldungen sind nur am Renntag ab 07:00 Uhr bis 1 Stunde vor Start möglich. Dabei wird eine zusätzliche Nachmeldegebühr von 5 € erhoben.

Startgebühren

 8,- € U15 Jugenderennen Cross-Country
15,- € U19, Elite, Master

Einzelwertung

Die Erstplatzierten drei jeder Altersklasse/Geschlecht bekommen einen Preis und eine Urkunde.

Gruppenwertung

Die Schule/Verein/Gruppe mit den meisten Teilnehmern bekommt einen Sonderpreis.

Ergebnisliste

Ergebnislisten werden während und nach dem Wettkampf ausgehängt und sind im Internet einsehbar.

Zeitnahme

Es erfolgt eine Netto-Zeit- Zeitnahme mit Transponder am Bike.

Informationen zum Rennverlauf und der Strecke

Strecke

Das Jugend- und Hauptrennen findet auf derselben Strecke statt. Beim Hauptrennen werden 3 Runden (ca. 10,5km/ 270hm) durchfahren, beim Nachwuchsrennen 1 Runde (ca. 3,5km/ 90hm). Nach dem Start auf dem Festivalgelände geht es über einen Feldweg als Zubringer in Richtung SWU-Trail. Nach der Abfahrt geht es auf dem Radweg Richtung Mähringen bis zur Schotterauffahrt Richtung Science Park III. Dieser bringt die Fahrer zurück zum Festivalgelände und ggfls. Richtung SWU-Trail auf die nächste Runde.

Das Downhill-Rennen findet auf den 2 Abfahrten des SWU-Trails (Flowline und DH) statt. Jede Strecke wird einmal auf Zeit gefahren, die Platzierung ergibt sich aus der Summe beider Zeiten.

Streckenmarkierung

Absperrbänder, Richtungspfeile, Streckenposten. Sollte keine Markierung vorhanden sein, so ist dem Weg zu folgen. Es gilt die Straßenverkehrsordnung. Der Veranstalter behält sich vor, jederzeit Streckenveränderungen situationsbedingt vorzunehmen.

Essen, Trinken und Gesundheit

Verpflegung

Rennverpflegung im Zielbereich.

DRK, Bergwacht, Erste Hilfe

Auf der Strecke befindet sich das DRK, die Bergwacht und Streckenposten. Jeder Teilnehmer der einen Unfall bemerkt ist verpflichtet, diesen beim nächsten Streckenposten oder DRK-Helfer zu melden.

Duschen/Umkleiden

Duschen werden vom Bad Blau zur Verfügung gestellt, Eintrittsgutschein im Starterbeutel.

Teilnahmebedingungen

Teilnahmeberechtigung

Zur Teilnahme berechtigt sind alle, die sich angemeldet haben, die Teilnahmegebühr bezahlt und die Teilnahmebedingungen akzeptiert haben. Minderjährige benötigen die schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Eine Lizenz oder Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. Die Anmeldung läuft über unseren Partner SPORTident GmbH, Markt 14, 99310 Arnstadt, die sich auch für die Zeitnahme verantwortlich zeigen. -> Link zur Anmeldeseite, noch durch SPORTident zu erstellen

Technische Bestimmungen

Cross-Country-Rennen: Es besteht grundsätzlich Helmpflicht. Das MTB muss den Bestimmungen der Wettkampfbestimmungen MTB des BDR 4/2016 Artikel 4.1 und 4.2 entsprechen. Die Reifenbreite muss mindestens 1,5 Zoll betragen (wir empfehlen mindestens 2 Zoll Reifenbreite). Die maximale Reifenbreite unterliegt keinen Beschränkungen. Das MTB muss mindestens eine unabhängige Vorder- und Hinterradbremse haben. Das MTB darf keine scharfkantigen und verletzungsgefährdenden Anbauten oder Komponenten haben (z.B. offene und ungeschützte Lenker- oder Vorbauenden).

Downhillrennen: Es besteht grundsätzlich Integralhelmpflicht (Fullfacehelm), zusätzlich jedoch müssen Handschuhe mit langen Fingern, Ellbogen- und Knieprotektoren und Rückenpanzer getragen werden, das Tragen eines „Neckbrace“ oder Genickschutzes wird empfohlen. Die Bestimmungen des BDR bezüglich des MTB gelten ebenso (siehe Cross-Country-Rennen).

Ausfall/Abbruch/Nichtteilnahme

Der Veranstalter kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder Sicherheitsgründen abbrechen oder absagen. Der Teilnehmer hat dabei keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Kosten, wie Anreise- oder Hotelkosten. Startgeld und Nachmeldegebühren sind generell, auch bei Abmeldung oder Nichtteilnahme des/der Sportler zu zahlen, unabhängig vom Grund der Nichtteilnahme.

Teilnahmebedingungen

Der Teilnehmer bestätigt ausdrücklich die Richtigkeit aller von ihm angegebenen Daten und versichert, seine Startnummer an keine andere Person weiterzugeben. Den Anweisungen der Polizei, des Personals und der Hilfskräfte ist jederzeit und unverzüglich Folge zu leisten. Organisatorische Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor der Veranstaltung bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Die Wettkampfbesprechung ist Teil der Veranstaltung und der Teilnehmer verpflichtet sich, bei der Wettkampfbesprechung anwesend zu sein. Der Veranstalter behält sich Änderungen oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen vor. Geleistete Startgebühren werden im Falle der Absage nicht erstattet.

Haftung und Datenschutz

Haftung

Mit meiner Meldung und Teilnahme am . Rennen des  Bikefestivals Ulm erkennt der Teilnehmer die in dieser Ausschreibung genannten Bedingungen und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art, die nicht im Rahmen der Veranstalterhaftpflichtversicherung abgedeckt sind, an. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die vom Teilnehmer, seinen Angehörigen oder Begleitern im Rahmen der Veranstaltung mitgeführten Gegenständen und Wertsachen. Der Teilnehmer verzichtet auf eigene Haftungsansprüche gegen den Veranstalter, für den Fall der eigenen Inanspruchnahme auf die Geltendmachung der Rückgriffsansprüche gegen den Veranstalter und dessen Mitarbeiter oder Beauftragte, es sei denn, es läge Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters vor oder der Haftungsgrund beruhe auf Verletzung verkehrswesentlicher Pflichten.

Der Teilnehmer erklärt, dass er gesund ist und einen ausreichenden Trainingszustand hat. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass er aus dem Wettkampf genommen werden kann, wenn er Gefahr läuft, sich gesundheitlich zu schädigen.

Verzichtserklärung Foto, Filmaufnahmen, Interviews

Der Teilnehmer erklärt sich außerdem einverstanden, dass in der Meldung personenbezogene Daten für die Zeitnahme, die Platzierung, sowie die Erstellung von Starter- und Ergebnisliste erfasst und weitergegeben, sowie die im Zusammenhang mit dem Rennen gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen und auf der Webseite ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.

Datenschutzerklärung

Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten personenbezogenen Daten maschinell gespeichert, verarbeitet und genutzt werden dürfen und sie in der Teilnehmer- und Ergebnisliste im Internet und in Zeitungen veröffentlicht werden dürfen. Mit der Anmeldung zur Teilnahme am Bikefestivals Ulm willigt der Teilnehmer in die Speicherung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Wohnanschrift, ggf. Verein, E-Mail- Adresse, Telefonnummer, Bankdaten) durch den Veranstalter und den Dienstleister SPORTident GmbH, Markt 14, 99310 Arnstadt, für die Zahlungsabwicklung, Organisation einschließlich der medizinischen Betreuung und Abwicklung der Veranstaltung ein (§§ 4 a, 28 BundesdatenschutzG) ein. Eine Weitergabe der im Rahmen dieser Veranstaltung angegebenen personenbezogenen Daten an Dritte außer SPORTident findet nicht statt.

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